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一、在項目經(jīng)理和項目工程師的領導下，負責項目部的文件和相關資料、所有往來文件、分包商的業(yè)務聯(lián)系以及各種商務信函的收發(fā)。
二、負責各類合同、商務信函、公函、聯(lián)系單、簽證單、設計變更、圖紙和文件的臺賬登記和管理。
三、負責收集、流轉、催辦、歸檔和保存項目涉及的所有信函、信函、會議紀要、合同、聯(lián)系單、簽證單、設計變更和工程數(shù)據(jù)。
四、配合項目經(jīng)理熱情接待外來人員，根據(jù)來訪事宜聯(lián)系落實，并做好記錄，跟蹤情況。
五、及時完成項目經(jīng)理和分管領導交辦的任務。