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一、招聘崗位：文物保護(hù)中心 綜合管理崗
二、招聘方式：公開招聘
三、崗位職責(zé)：
作為中心主任的重要管理助手，全面負(fù)責(zé)中心的綜合行政、項目管理支持、內(nèi)外協(xié)調(diào)與后勤保障工作。
1.項目管理與支持
(1)項目全過程協(xié)調(diào)：協(xié)助中心主任對各類文物保護(hù)項目進(jìn)行全流程跟蹤管理，包括項目立項、合同備案、任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度督促、報告歸檔等。
(2)項目文檔管理：負(fù)責(zé)項目技術(shù)文件、合同、報告等資料的整理、編號、歸檔及保密管理工作，確保項目檔案的完整性與可追溯性。
(3)進(jìn)度與報告督辦：跟蹤各項目組的進(jìn)度，督促按時提交周報、月報及最終成果，并協(xié)助主任進(jìn)行初步審核和質(zhì)量檢查。
(4)會議與接待支持：負(fù)責(zé)項目評審會、專家咨詢會、客戶接待等的組織、協(xié)調(diào)和會務(wù)工作，并做好會議紀(jì)要的撰寫與落實。
2.行政與文書管理
(1)公文處理：負(fù)責(zé)中心日常公文的起草、撰寫、核稿、報送與流轉(zhuǎn)工作，確保行文規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。
(2)制度落實：協(xié)助中心主任宣貫和執(zhí)行院、中心的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)督促檢查落實情況。
(3)信息上傳下達(dá)：準(zhǔn)確、及時地將院的各項通知、文件精神傳達(dá)至中心全體員工，并將中心的動態(tài)、需求等信息有效上報。
(4)日常行政：負(fù)責(zé)中心的辦公用品采購、資產(chǎn)設(shè)備管理、印章使用登記等日常行政事務(wù)。
3.經(jīng)營與市場輔助
(1)投標(biāo)支持：協(xié)助進(jìn)行項目投標(biāo)工作，包括投標(biāo)資料的準(zhǔn)備、整理、封裝及遞交等。
(2)客戶關(guān)系維護(hù)：協(xié)助主任維護(hù)客戶關(guān)系，建立并管理客戶信息檔案。
(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：負(fù)責(zé)中心經(jīng)營數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計與分析，如合同額、收款情況、項目成本等，為主任決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.內(nèi)部協(xié)調(diào)與后勤保障
(1)團(tuán)隊協(xié)調(diào)：充當(dāng)中心內(nèi)部各項目組之間的溝通橋梁，促進(jìn)信息共享與協(xié)作，提升團(tuán)隊運(yùn)作效率。
(2)后勤保障：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目的野外作業(yè)后勤支持，為項目組提供堅實的后方保障。
(3)環(huán)境與文化：負(fù)責(zé)維護(hù)中心辦公環(huán)境的整潔與安全，協(xié)助組織中心團(tuán)隊建設(shè)活動，營造良好的工作氛圍。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
高效完成中心主任交辦的其他臨時性、專項性工作。